Saat memulai kehidupan di Jepang, membuka rekening bank adalah salah satu hal administratif pertama yang harus dilakukan. Rekening bank diperlukan dalam berbagai situasi kehidupan seperti menerima gaji, membayar tagihan, atau pembayaran kartu kredit. Tapi ketika mencoba membuka rekening, mungkin banyak pertanyaan muncul: apakah bahasa yang digunakan bisa dimengerti? Bagaimana prosesnya? Dokumen apa yang diperlukan? Bank mana yang sebaiknya dipilih? Semua hal ini bisa membuat kita bingung.
Di artikel ini, kita akan memberikan panduan langkah-langkah yang mudah dipahami untuk membantu orang asing, termasuk orang Indonesia, membuka rekening bank dengan lancar di Jepang, lengkap dengan tips memilih bank yang sesuai.
Kenapa Penting Membuka Rekening Bank di Jepang?
– Menerima Gaji: Baik untuk karyawan penuh waktu maupun paruh waktu, hampir semua perusahaan di Jepang melakukan pembayaran gaji melalui transfer bank.
– Pembayaran Otomatis untuk Tagihan: Tagihan utilitas biasanya dapat dibayar melalui minimarket atau bank, tapi lebih praktis jika diatur untuk penarikan otomatis dari rekening bank sehingga tidak perlu khawatir lupa bayar.
– Pembayaran Kartu Kredit: Jika menggunakan kartu kredit untuk belanja sehari-hari, rekening bank adalah suatu keharusan.
Persiapan Pembukaan Rekening Bank: Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Dokumen-Dokumen Penting
Saat membuka rekening bank, berikut dokumen dan item yang perlu disiapkan. Jika ada yang kurang, proses tidak bisa dilanjutkan. Jadi, pastikan semuanya siap sebelumnya.
Yang Dibutuhkan:
– Kartu Zairyu (KTP Jepang): Harus asli, digunakan untuk memverifikasi kewarganegaraan, status, dan periode tinggal.
– Inkan (Cap Bank): Di Jepang, cap digunakan sebagai pengganti tanda tangan. Biasanya dibutuhkan saat kontrak pembukaan rekening.
– Dokumen Bukti Alamat di Jepang: Bisa berupa kartu penduduk atau bukti pembayaran tagihan. Setiap bank mungkin berbeda, jadi tanyakan dulu untuk memastikan.
Mungkin Dibutuhkan Tergantung Bank:
– Paspor: Untuk verifikasi identitas.
– Nomor Telepon: Biasanya ponsel, digunakan untuk keamanan. Nomor dari kartu SIM prabayar juga bisa digunakan.
Cara Memilih “Inkan” untuk Orang Asing
Di Jepang, cap adalah alat penting untuk berbagai kontrak dan prosedur. Ketika membuka rekening bank, kita perlu menyediakan “inkan”.
– Apa Itu Inkan Bank?
Digunakan untuk melaporkan cap yang akan digunakan di bank atau koperasi kredit. Biasanya diperlukan untuk membuka rekening tabungan atau menarik dana di konter sebagai bentuk verifikasi. Meski perbankan online semakin populer dan beberapa bank online tidak membutuhkan inkan, namun peranan inkan tetaplah penting. Bukan hanya pada saat membuka rekening, namun beberapa kondisi seperti dibawah ini tetap membutuhkan inkan, jadi tidak ada ruginya membuatnya.
– Saat membuat kartu kredit
– Ketika melakukan pembayaran otomatis untuk tagihan publik seperti utilitas dari rekening bank
– Ketika mengubah informasi yang terdaftar di bank (seperti alamat, nama, cabang transaksi)
Perlu diketahui bahwa stempel nama seperti Shachihata atau stempel karet mudah mengalami kerusakan pada permukaannya, sehingga pada dasarnya tidak dapat digunakan sebagai stempel resmi di bank. Stempel (inkan) yang dijual di toko 100 yen atau pusat perbelanjaan bisa digunakan, tetapi mudah untuk direplikasi, sehingga kurang aman untuk dijadikan stempel bank.
Selain itu, sebagian besar stempel ini memiliki huruf kanji untuk nama keluarga Jepang, sehingga tidak ada yang bertuliskan nama asing. Bagi orang asing, disarankan untuk memesan stempel khusus. Harga pembuatan stempel khusus bervariasi tergantung pada bahan dasar stempel, tetapi untuk stempel buatan khusus, harga terendah adalah sekitar 1.000 yen.
Dimanakah membuat Inkan Bank?
- Membuat di toko spesialis Stempel (Offline taupun Online)
Kita juga bisa memesan inkan khusus untuk orang asing dengan nama dalam huruf katakana, hiragana, kanji (jika ada), atau alfabet, tergantung kebutuhan. Bisa juga menggunakan nama depan, belakang atau nama lengkap, tapi kebanyakan orang asing memilih menggunakan Katakana.
Berikut toko spesialis Inkan yang juga menjual untuk orang asing:
- Hankoman: https://hankoman.jp/gaikokujin.php
- Hankoya dot com: https://www.hankoya.com/shop/international-inkan/
- Askul: https://spc.askul.co.jp/hanko/gaikokujinhanko
Ukuran dan Jenis
Untuk stempel bank, ukuran yang lebih besar (sekitar 12–15 mm) lebih cocok. Bahan stempel yang umum digunakan, dari yang lebih murah hingga lebih mahal, termasuk asetal hitam (seperti bahan penjepit rambut), akrilik, kayu Satsuma hon-tsuge, dan kayu hitam (eboni).
Beberapa stempel menggunakan bagian tubuh satwa liar (seperti gajah dan sapi), tetapi produk dari gading—contoh utamanya—dilarang ekspor-impor oleh hukum. Oleh karena itu, jika Anda ingin membawa stempel gading kembali ke negara asal, prosedur khusus diperlukan. Harap berhati-hati.
Cara Pengambilan
Jika Anda memesan di toko atau secara online, biasanya dapat diterima dalam 1–2 hari. Jika Anda sedang terburu-buru, gunakan layanan “penyelesaian di hari yang sama” di toko khusus stempel.
Toko Offline yang menjual Inkan untuk orang asing
- Hanko ya san21: https://hanko21.co.jp/
Kenapa tidak boleh menggunakan “Mitomein/Ninin”
Ninin/ stempel pengesahan adalah stempel yang digunakan untuk menunjukkan intensi tertentu seperti “Saya telah memeriksa dokumen ini” atau “Saya setuju dengan ini.” Stempel ini bisa dibuat dengan harga sekitar 500 yen untuk model yang lebih murah. Meskipun stempel pengesahan tidak memerlukan pendaftaran atau pemberitahuan, kekuatan hukumnya tidak terlalu kuat, sehingga seringkali tidak digunakan dalam kontrak penting. Contoh situasi di mana stempel pengesahan digunakan adalah sebagai berikut.
– Saat menerima paket pengiriman
– Saat membuat resume
– Saat melakukan proses asuransi kesehatan nasional atau pensiun nasional
– Saat mengajukan permohonan untuk akta penduduk atau akta kelahiran
– Saat menyerahkan formulir pendaftaran pernikahan atau kelahiran
– Saat menandatangani dokumen bisnis (seperti dokumen internal perusahaan)
– Saat melakukan pekerjaan administrasi di perusahaan
Memungkinkan membuat satu stempel untuk dua fungsi. Hanya saja stempel ini sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari sehingga akan lebih mudah diduplikasi akan lebih aman jika stempel bank dibedakan.
Bank apakah yang direkomendasikan untuk orang asing?
Penting jika kita memilih bank yang menyediakan layanan dengan bahasa asing. Di bawah ini saya akan perkenalkan Bank yang bagus untuk orang asing.
*ini adalah informasi per Oktober 2024. Detailnya silakan cek di website resminya.
1. Yucho Bank: Public Bank yang Ada di Seluruh Jepang: https://www.jp-bank.japanpost.jp/
– Ciri Khas: Bank yang dikelola pemerintah, cabangnya tersedia di setiap daerah termasuk daerah kecil adalah kelebihannya yang paling kuat. Tersedia dalam bahasa Inggris, China, dan Vietnam.
– Kelebihan: Banyak cabang dan ATM di seluruh Jepang, tarik atau setor tunai lebih mudah.
– Kekurangan: Biaya transfer internasional cukup tinggi dan aplikasinya yang kurang bagus.
2. SMBC (Sumitomo Mitsui Banking Corporation): Bank untuk Orang yang Tinggal di Perkotaan: https://www.smbc.co.jp/
-Ciri Khas: Salah satu bank besar di Jepang, yaitu Bank Mitsui Sumitomo, punya banyak cabang terutama di area perkotaan. Bank ini menyediakan layanan khusus untuk orang asing, termasuk loket khusus dan cabang yang bisa melayani dalam bahasa Inggris, sehingga sangat mendukung bagi mereka yang ingin membuka rekening dengan layanan berbahasa Inggris. Untuk layanan perbankan online, mereka menggunakan solusi multibahasa “WOVN.io,” yang memungkinkan beberapa halaman transaksi diakses dalam bahasa Inggris, Mandarin (simplifikasi & tradisional), Korea, dan Vietnam.
Keuntungan:
– Tersedia aplikasi smartphone berbahasa Inggris, Layanan perbankan online yang mudah diakses. Secara berkala mengadakan promo diskon biaya untuk pengiriman uang ke luar negeri.
Kekurangan:
– Banyak cabang di daerah yang lebih kecil belum menyediakan layanan dalam bahasa Inggris.
3. Mitsubishi UFJ Bank
Salah satu bank terbesar di Jepang, Mitsubishi UFJ Bank dikenal dengan layanan yang aman dan dukungan untuk orang asing. Bank ini memiliki banyak cabang dan ATM yang tersebar di seluruh Jepang, baik di kota besar maupun di daerah, sehingga mudah diakses di mana saja. Bank ini juga menyediakan loket khusus untuk nasabah asing, dengan beberapa cabang yang mampu melayani dalam bahasa Inggris dan bahasa lainnya. Dalam layanan perbankan internet, MUFG menggunakan solusi multibahasa “WOVN.io,” yang memungkinkan halaman transaksi diakses dalam lima bahasa: Inggris, Mandarin (simplifikasi & tradisional), Korea, dan Vietnam.
– Keuntungan: Cabang dan ATM tersebar di seluruh Jepang, sangat nyaman bagi yang tinggal di daerah.
– Kekurangan: Standar persyaratan yang cukup ketat dibandingkan bank lain, jadi dokumen yang diperlukan harus disiapkan dengan teliti.
4. Rakuten Bank: https://www.rakuten-bank.co.jp
-Ciri Khas: Rakuten Bank adalah bank online sepenuhnya yang memungkinkan pembukaan rekening dan transaksi dilakukan secara digital tanpa perlu datang ke kantor. Sebagai bank internet tanpa cabang fisik, Rakuten Bank menawarkan layanan yang sangat praktis. Bank ini terhubung dengan program poin Rakuten Group, sehingga cocok untuk pengguna setia layanan Rakuten.
– Keuntungan: Semua layanan dari pembukaan rekening, manajemen tabungan, hingga transfer dapat dilakukan secara online tanpa perlu datang ke kantor. Terhubung dengan layanan Rakuten Group (seperti Rakuten Market dan Rakuten Card), sehingga transaksi dapat menghasilkan poin Rakuten.
– Kekurangan: Tidak memiliki kantor fisik, jadi kurang cocok bagi mereka yang memerlukan dukungan langsung tatap muka.
Tabel Perbandingan masing-masing Bank
| Kategori | (Yucho Ginko) | Bank Mitsui Sumitomo | Bank Mitsubishi UFJ | Bank Rakuten |
| Dukungan Bahasa Asing | Tersedia dukungan bahasa Inggris dan lainnya | Terdapat cabang dengan layanan bahasa Inggris | Terdapat cabang dengan layanan bahasa Inggris | Layanan online dalam bahasa Inggris |
| Cabang & ATM | Cabang tersebar di seluruh Jepang | Lebih berfokus di perkotaan | Cabang tersebar di seluruh Jepang | Tidak memiliki cabang |
| Transfer Internasional | Biaya relatif tinggi | Biaya relatif lebih murah | Biaya relatif tinggi | Tidak tersedia |
| Setoran Minimum | Tidak ada, dapat dibuka dengan 0 yen | Tidak ada, dapat dibuka dengan 0 yen | Tidak ada, dapat dibuka dengan 0 yen | Tidak ada, dapat dibuka dengan 0 yen |
| Jenis Rekening | Rekening biasa, rekening tabungan | Rekening biasa | Rekening biasa | Rekening biasa |
| Penggunaan Utama | Penggunaan sehari-hari, menabung | Penggunaan sehari-hari, transfer internasional | Penggunaan sehari-hari | Belanja online |
| Keuntungan Utama | Penggunaan sehari-hari, menabung | Dukungan bahasa asing yang baik | Banyak cabang dan lokasi | Dapat mengumpulkan poin Rakuten |
Berikut panduan untuk membuka rekening Bank di Jepang
1. Pilih Bank dan Cabang yang Tepat
– Pilih bank yang memiliki cabang di area tempat tinggal Anda. Japan Post Bank (Yucho Ginko) adalah pilihan yang praktis karena cabangnya tersedia di seluruh Jepang.
2. Menyerahkan Dokumen yang Diperlukan
– Bawa kartu izin tinggal, paspor, dan stempel pribadi (inkan) ke cabang bank. Biasanya ada petugas bank di depan untuk membantu, jadi jangan ragu untuk meminta bantuan. Beberapa bank mungkin memerlukan reservasi sebelumnya, jadi persiapkan semua dokumen agar proses berjalan lancar.
3. Mengisi Formulir Pendaftaran dan Pembukaan Rekening
– Ikuti petunjuk petugas bank untuk mengisi formulir pendaftaran. Jika ada bagian yang kurang jelas, tanyakan langsung. Beberapa cabang juga menyediakan bantuan dalam bahasa Inggris dan memungkinkan Anda meminta bantuan penerjemah.
4. Menerima Buku Tabungan dan Kartu ATM
– Buku tabungan biasanya diberikan langsung di tempat, tetapi kartu ATM biasanya akan dikirim melalui pos, dan tiba sekitar 1 minggu hingga 10 hari kemudian.
Membuka Rekening Secara Online
1. Akses situs resmi bank, lalu buka halaman “Pembukaan Rekening” dan mulai proses pendaftaran.
2. Isi data yang diperlukan dan unggah dokumen yang diminta, seperti foto kartu izin tinggal.
3. Setelah proses verifikasi selesai, rekening Anda akan dibuka, dan kartu ATM akan dikirimkan ke alamat Anda.
Kesimpulan
Langkah pertama untuk hidup dengan tenang di negara lain dimulai dari pembukaan rekening bank. Teman saya yang pindah ke India membutuhkan waktu hampir dua bulan untuk membuka rekening bank, dan selama waktu itu, ia mengalami kesulitan karena tidak bisa menerima gaji. Bahkan, ketika mengandalkan Google Maps untuk mengunjungi cabang bank, ternyata di tempat itu tidak ada kantor bank sama sekali…
Memiliki rekening bank juga merupakan bukti kepercayaan. Pilihlah bank yang sesuai dengan tujuan dan gaya hidup Anda. Jika Anda mengutamakan kenyamanan penggunaan sehari-hari, direkomendasikan “Mitsui Sumitomo Bank” atau “Yuchou Bank”. Jika Anda lebih mengutamakan transaksi online, “Rakuten Bank” bisa menjadi pilihan, dan jika Anda tinggal di daerah pedesaan, “Mitsubishi UFJ Bank” adalah rekomendasinya. Pilih bank yang paling cocok untuk Anda dan mulailah hidup di Jepang dengan tenang!
